Изучаем тонкости организации документооборота предприятия
26.04.202122 апреля об особенностях документооборота современной организации студентам рассказал Евгений Жуков, архивист ООО «Архив Нева».
Документооборот выступает важнейшим компонентом построения системы бизнес-процессов предприятия. На основе документов формируется до 80% всей информации, используемой в организации. По мнению экспертов, объемы информации каждые три года удваиваются. В перспективе объем документов организации будет увеличиваться. Документы должны быть надлежащим образом оформлены, процесс изменений в них должен проводиться оперативно, поддержание надлежащего порядка в документообороте является одной из главных обязанностей сотрудников организации.
На примере деятельности организации ООО «Архив Нева» Евгений Жуков рассказал о нормативных требованиях к формированию документооборота и информационных программных средствах управления документами. Специалисты «Архив Нева» входят в состав экспертной комиссии Росархива, осуществляют деятельность во всех сегментах рынка. С момента основании компании более 1200 компаний воспользовались услугами организации.
В заключение Евгений Жуков ответил на вопросы студентов о работе архивиста, возможности прохождения практики в организации и актуальных программных продуктах в области документооборота.